2018年12月26日 星期三

因案停聘教師是否發放年終獎金?

行政院年終獎金發放工作手冊
(三)因案停職人員未受徒刑之執行或免除職務、撤職、休職之懲戒處分,而許其復職者,及受停職處分之公務人員,經依法提起救濟獲撤銷原行政處分而復職者,其年終工作獎金之薪俸部分,全額發給;專業加給及主管職務加給
(含比照主管職務加給)部分,均按實際在職月數比例發給。
(四)因案停職於刑事判決確定前先予復職人員,其年終工作獎金(含薪俸、專業加給、主管職務加給或比照主管職務加給)得於先予復職後按其當年度實際在職月數比例計發。但停職期間之年終工作獎金薪俸部分,仍須俟其刑事判決確定後,未受徒刑之執行或免除職務、撤職、休職之懲戒處分,於補發停職期間內之薪俸後,再按停職月數比例,在不重領、不兼領原則下發給。
(五)十二月份仍停職人員,其停職前任職期間之年終工作獎金(含薪俸、專業加給、主管職務加給或比照主管職務加給)尚未發給部分,仍須俟其刑事判決確定後,再參照第三款規定辦理。本注意事項所稱實際在職月數
 中小學兼任代課及代理教師聘任辦法
第 11 條 .....
 前項經停聘之教師,於停聘期間不得支領任何待遇;其經調查無性侵害及

性騷擾事實者,得申請補發該停聘期間應領之鐘點費或本薪。
 

誰是最後一位

東門口糾察學生在鐘響後就要關門,那天鐘響後,我見糾察沒有進來關門,就催促一下「要升旗了,快進來!」學生回應「還有一個快到了」,原來他在等人行道上的一位遲到同學,如果關門,他得多花5分鐘繞到大門進校園,也會被登記遲到,我想這孩子也好心,這個遲到學生進來了,我見那糾察學生尚未進來,我又催促子一次,他說還有三位,我就再等,這三位進來已經7:35分了,我見糾察還不進來,就想這樣不行,因為永遠有下一位又遲到者,倒底最後一位是誰?等不完的。把這概念告知糾察只要鐘響完在30秒能進來的可等,餘不用管直接關門,否則也給這些遲到學生養成不好習慣,反正會等著。
訂好截止期限就要執行,彈性到那裡是門學問,否則例外變成原則,而訂的期限也是白訂了,因為永遠有下一個。

2018年12月22日 星期六

WINDOWS 自動登入

公用筆電開機若要登入帳號密碼,要把系統管理員的密碼知會使用者,其中若有人把密碼給改了,使得其他人進不去,管理者困擾。故在設有帳號密碼下,在每次開機自動登入,就會解決此問題,如何設定?
在「開始」下的搜尋框中輸入「netplwiz」,找到後點按執行之,出現對話框,在「使用者的標箋頁下,有一個預設勾選「必須輸入使用者名稱和密碼,才能使用這台電腦」,將之取消勾選,點選原來所設的帳號,按下確定,就會出現帳號密碼輸入對話框,輸入原來的密碼,按確定後,重新啟動電腦,就會自動登入了。但如果電腦設有電源管理計畫,在休眠或睡眠後還是要輸入密碼才能使用。
如果忘了密碼,在「開始」啟動列的右方視窗有「文件、圖片、音樂、電腦、控制台、裝置及列印… 」等,選擇「電腦」(即以前的我的電腦),按滑鼠右鍵,彈出視窗,選擇「管理」,出現視窗,在「系統工具」下有「本機使用者和群組」,選「使用者帳號」,右方視窗出現所有電腦使用的帳號,選擇要改密碼的擇要改密碼的,按右鍵,彈出視窗中選擇設定密碼,即可更改密碼。

2018年12月19日 星期三

方便行事與依法行 -學生損害公物

資訊組報告某班學生弄壞網路線,原本以為換線即好,但換線後依然無網路,請人檢修後發現連帶該網路孔已斷針,必須換整片主機板4200元,而家長表示無力負擔全額是否可負擔一半即可?我問幾日發生之事?當時是否已調查清楚是一人所為或有其他共犯必須分擔責任?是故意或過失?資訊組回答當事學生已承認是一人不小心所為,我告知請留下學生損害經過及學校處理措施,包括廠商報價單,即使學生無力負擔全額,也必須由家長申請學校補助,而非大家口頭說一說,就結案了,後人無以為證也無法追溯,很多處理事件都是隨便談好就好,都沒有留下書面記錄,當有一天要查詢什麼事時,就什麼都無法溯原。大家懶得、大家覺得有必要那麼麻煩嗎?這樣方便行事的心態,經常在之後產生千金難買早知道的問題。

學校處理措施:
1.經了解○生因疏忽危險性在電腦教室走道間跑步,而鈎絆地面網路線致網路線連同主機板之網路接孔均受到損害致令不堪用依據臺中市政府教育局辦理國民中小學學生獎懲輔導實施要點第一項教師輔導管教學生第十七款「責令賠償所損害之公物或他人物品。」,○生本人相當懊悔並自我檢討不再犯,郭生家長理解亦同意賠償。
2.廠商檢修後報價4200元,○生家長因家境因素,提出希望家長會能協助負擔一半的費用。

方便行事與依法行政-提早施工

學校的耐震補強工程大家總是把工期安䤵 在暑假,一來學生不用安置,二來不會干擾到教學,但也因此大批的耐震補強工程招標時,總有學校一再流標,而施工廠商也因二個月暑期太趕而不敢標,趕工的結果學校通常也承受工程品質不佳之結果。
這次雖然只有四支柱子,但還是把工期規劃在畢業典禮後開工至少可提前二星期,那天決標了工程期日設定70日,主任在行政會報上提到雖然沒有報開工,但某些部份要提早施作,爭取在開學前完工避免萬一暑期間颱風等因素延至開學還要安置,那時我心思在訂行事曆上未多想,今日主任提及週六要請廠商及監造單位來談那些部分可以先做?以及評審建議綁鋼筋的方法等,我仔細想了,不妥,尚未報開工就讓廠商進來施工,有圖利廠商之嫌,萬一最後有逾期的罰款,更加有圖利的問題,雖然立意良好,但若被質疑未報開工如何已經再施工?這絕對踩到紅線,大家吃不完兜著走。

2018年12月15日 星期六

筆電出現硬碟沒有空間

已經買了4年了,華碩U輕薄型,除了電源消耗很快、易發熱外,還算可以。
上星期突然出現通知C碟無空間,我看了一下,把圖檔都刪了,還是滿出來,覺得奇怪,清理磁碟、移除不必要程式,還是一樣,連存個1K的文字檔都不給存,火了,把檔案總管中的每個檔案看過,發現C:下的WINSXS大到好幾G,上網查一下,發現許多網友也有此問題,照著microsoft support 上所提供的,先關掉休眠的功能,再在以系統管理者身份執行CLEANER.exe去清理(在執行欄key 入CLEANER.EXE,再選擇系統管理者身份,與直接執行磁碟清理不太一樣),清掉一些,還是太大,後來再查,發現temp資料夾也是10幾G, 打開看一堆東西,上網看網友有無類似問題,大家都說刪了,我也刪了,最後,研究華碩的ESOPPORT資料夾,官網說是一鍵還原用的,但也是很大,我另找隨身碟複製了,再刪除,那天要用時再說。做完這些事,C:終於釋出一半的空間還給我了!

2018年11月20日 星期二

以筆電看公文

在11月初,市府終於開放不須要再填申請單的真正的「行動辦公室」,而且適用三款BROWSER,依照步驟很容易設定好而能無遠弗界的看公文了,對我不時要外出的人可以掌握各處室業務。
就IE而言,在網際網路選項將*.taichung.gov.twy加入信任網站及排除封鎖跳出視窗,即可連上https://sslvpn.taichung.gov.tw公文網站,連上後輸入公文帳密,選擇學校公文系統,出現安裝APP的跳出視窗就安裝。

先備條件仍要先裝HICOS,以及公文憑證簽章。
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想要將公文裝在筆電中,在外研習時可以不漏公文,現在臺中市公文整合資訊系統使用上非常方便,只是win10系統有一些小眉角,提供有需要者不必自行摸索。
一、準備好讀卡機,安裝完成確定系統可以讀取
二、以IE32BIT(註)連上臺中市公文整合資訊系統http://odisedu.taichung.gov.tw/
三、信任網站設定:至公文整合資訊系統登入頁面,於右方相關連結區點選【信任網站設定】,設定完成需重新啟動IE。
四、將自然人憑證插入讀卡機中,在公文系統首頁輸入密碼,自然就出現視窗「安裝擴充元件」,即公文系統憑證簽章元件(ODISTCCG_Extend.exe),請執行安裝(我是下載後以系統管理者安裝),安裝完後在控制台/新增移除程式可以檢查到多了兩個軟件(AtinfoMoicaPlugin)等。裝完後關掉IE,再重新開啟。
五、到內政部憑證管理中心軟體下載,下載HiCOS卡片管理工具,安裝完成後,執行7項檢測,看是否測試通過。
六、連上臺中市公文整合資訊系統,看看是否可以看公文了!

註:已安裝「Web公文製作憑證簽章元件 」,但開啟公文仍會出現「無法取得簽章元件版本」訊息?
Ø   情形1:重新安裝簽章元件
【說明】Web公文製作憑證簽章元件無法正常啟用,需於控制台移除【AtinfoMoicaPlugin】程式,並重新安裝。

Ø   情形2IE位元版本有誤
【說明】因使用IE 64位元導致,請改用32位元瀏覽器開啟。
可執行下列路徑C:\Program Files (x86)\Internet Explorer\iexplore,即可開啟IE 32位元。

※臺中市政府公文整合資訊系統FAQ
建議使用搜尋功能:Ctrl + F 查詢關鍵字,以減少搜尋時間。
--如何使用Web版公文製作系統? --

http://odisedu.taichung.gov.tw/e-learning/FAQ/TCCG_FAQ.htm#_Toc528158415



2018年9月2日 星期日

掌舵的人很重要

智慧教室,一件很棘手的案子,在我與資訊組花費時間研擬下完成規劃,就如同二年前處理勵學樓的大屏設備,這個學校太依賴資訊組,不要說與之並齊,連門檻都跨不到他的程度,幸好我尚有資訊第二專長,慢慢的突解其心房,找出他做事的脈絡,才能無間合作的把案子完成,把總務資源拉進來,也減輕過去他一人獨自承受的情況,只是,我非常擔心的是有一天我會離開,有一天他會退休,這個學校的資訊會陷入危機,編制提高是一帖解藥,但得維持一定的班級數在5年後才能解決-聘一位資工系的人進來,因為學校無人可接。
大家可能都還沒有感受到我對於這所學校的重要性,就像前一任學校一樣,我離開了,大家感覺少了一隻手,一隻默默耕耘、在背後補位以及領航的手。

2018年8月14日 星期二

公文書寫作

95年借調教育局才知道什麼叫做公文,也開始學習寫公文,當時的好處是,有整本的紙本公文可以調閱,也有一位好督學可以詢問。
當了校長,遇到很多事情,都必須要寫公文處理,我有一位好師傅指導我,我不會就問,就把這些公文留起來參考。
開始學習法律,接觸到法律語言,試著讀判決書,慢慢的增進自己的素養,校內一些性平事件,不用外聘律師,我就自己寫寫看,曾花費很多時間看一大堆判決書,為寫一篇的調查報告,所謂時間花費在那,成就就那,那一兩年之內,功力大增,而對於每份來文,我一定親自仔細看,長期閱讀公文無形中累積。在前任學校,看到主任組長寫的公文,實在搖頭,國文老師也一樣,幾乎每一件都要改寫,就這樣看、讀、寫,造就了我深厚的公文素養,無法與專業相比,但就一般學校行政人員而言,我算是高手了!包括調查報告、答覆陳情以及疑難雜症的公文,也都難不倒我了!
幾年前為增加主任組長的公文能力,我開始寫一些簡單的講義,教這些初任新手如何寫公文、辦公文以及法制作業,去年,換了三分之二的組長及主任,為了快速,我帶了8小時教育訓練,把公文書擬辦做成講義,這個課程於是成形了!
在今年擔任儲訓班生活輔導員,這個課程讓我可以指導學員,這是老師兼行政最弱的地方,也再發展出行政領導的課程,儲訓班結束了,但看到有些新手在8月剛上行政這條路,感覺應該幫他們複習一下,於是免費的開了公文書課程,7月9日一次,今天是第二次,把過去看到一些公文、以及常犯的錯誤樣態收集起來,實作的方式指導,從以前的資訊融入教學,到現在行政領導,真的很不一樣,回頭看自己的成長,大概很難有人跟得上。

2018年8月10日 星期五

往事「各處室不合案例」

暑假整理櫃子內一疊收集的招生DM,在最底層翻出兩本筆記本,裡頭有幾篇舊時日誌,其中篇喚起當時回憶,覺得值得記下來...
時間回到98年7月28日....
7月24日代理校長拿2張發票給總務處,請之以特支費核銷,總主任認為校長每月特支費是○仟元,贈送金額7仟8百元似乎比例過高,且贈送對象為退休校長,不符「因公」,再者,程序不符,生日為可預期,不應先自行採購完成再以發票請總務核銷,因此,告知代理校長,但代理校長回應以「我有權」並且找會計主任研商,會計主任認為一萬元以下可代墊以零用金支付為由,且生日禮物符合特支費用途,同意其核銷,而在該張請購單上的總務主任職章就空著。
我寫著...
這學校過去似乎無總務主任的存在,許多工程應該是總務規劃辦理的,卻都是訓導主任辦理、會計主任核章兩人聯手處理,總務處則僅有出納核章付款,完全無總務主任的核章。然後被傳說總務主任情緒如何壞,其實另一個原因是長期總務主任與會計主任長期不合,會計主任越權管事,而某些事情總務任認為不合理或不合法而不願方便行事,致長期忽略總務主任,而總務主任卻無法與之抗衡而漸漸消極不管。

2018年4月4日 星期三

值得讚美的人

要能讓我放手的人屈指可數,這是其中一位。
交待方向、方式,完成時較預期為好。
功成名就時,仍然要想起引導你的人
不要忘記,你的做法,一半以上來自於我的指導
優秀,不可忘記心謙卑,
我的肚量夠大,包容性強,不會與你計較

候用主任實習課表

在二月初接獲指派實習學校,為了不增加教務主任的工作負擔,自己接的工作自己擔。於是我就開始思考候用主任需要什麼樣的課程?我要給他們什麼課程?我訪談了校內兩位候用主任他們的看法,其中一位說他當年實的學校有一些室外活動課程,他覺得還頗受用。而我自已帶領初任主任多年經驗了解到初任主任欠缺的必須教育,好在原很傷腦筋的學務與總務,在前輩校長的提供經驗下以外聘的方式解決,而開不開行政會報在拿到國教院的總課表後發現六週內其他時間都不可能開,所以行政會報觀摩必是一門課,再把學校特色放在進來,剩下的空檔應排什麼呢?實做課程開標、主管會議、校務會議、流感群聚啟動危機應變、工作流程等在腦袋中巡迴出現,最後擇定主管及校務會議,四天的課表花費我一個月的時間,寫了又想,想了又改,改了又改,至少經歷了4版,定案時我一直想無室外課會不會太硬?實用仍是我的目標。
召集了幾位要上課的主任大致談了講題訂定以及上課方向,因第一天是段考,不宜排給主任及老師,所以第一天我自己包辦,智高只能排在週五,並聯絡了兩位外聘主任及其校長。在三月初將課表掛文給十位候用主任,在研習會的第一週,果然,就發酵了!
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第一天:課程說明、認識學校,校園規劃,校長對主任行政領導作為的期待,教育法規與法制作業概論。
第二天:特色課程體驗(智高、圖書館活動、國際教育),總務工作
第三天:秒懂預算書,行政會報觀摩,人事與各處室的夥伴關係,教務工作,課程研發的推手,主管會報模擬,家長會邀宴
第四天:學務工作,輔導工作(含特教、專輔的輔導議題),校務會議模擬,綜合座談
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夥伴說這很像儲訓六週的縮小版,紮實且受用,相對於其他學校的「旅遊團」這課程令他們羨慕,能否回去分享?
當然,大家體驗到校長行政領導、行政團隊的用心、貼心與團隊合作,不在話下。


2018年3月10日 星期六

主任的角色

我第一年上任時,我的四處室主任都比我大十歲以上,其中有一位主任,每天過八點才會進辦公室,如果上午有會議,那天下午就會休假不進來,做不好事情就推給組長沒告訴他,或組長沒有弄好,自尊心很強,講了就不高興,辦活動,完全靠組長處理好,認為那都是組長的事,但會自己主持,因喜歡表現,公文或簽,蓋章也不看內容。校長提前退,代理校長期間,無法管理校務,一團亂。
有很多人看別人當主任,也很有企圖心想往上爬,當費心的真的坐上主任的位置後,卻發現無法承擔這個位置所帶來的職務責任,跟他想像的完全不一樣。有些人當組長可以,但是當主任就無法應付。一種人就變成上述所說的做官心態,完全靠組長承擔,一將功成萬骨枯,另一種就是紛擾不斷。
以前的同仁換了校長後告訴我:校長你把我們部屬當夥伴,大家一起打拼,就算苦也不苦,現在這個校長把我們當部下,讓我們很不想做。我的理念做事不是作官,要能承擔、要能協助組長,要付出要有責任。


我希望這樣的人才做主任


理念契合:校長認為要做,而你認為不需要做,不合,一種是心不甘情不願,一種是敷衍了事,要不就陽奉陰為。
謙虛、自信、有責任感
對工作有熱情:肯做肯學肯付出
處事有條理有邏輯,不會亂無方法
一雙隱形翅膀:有擔當,遇事不閃躲,或完全推給組長,校長問「那比賽準備的怎麼樣了?」「我不知道,組長在處理,要問組長」
別人的事練自己的功夫:不要拒絕額外的工作,那是一座寶山,是一個學習機會,不計算不計較,一邊做事一面念,總務處的人呢?都不來幫!自己做事時看著別人沒有做,或者總認為別人都沒做事只有他在做,心中不平衡。在意自己累積的經驗和智慧。即使是做錯了、遇上挫折了,也是一種學習。
過去你用導師的立場看行政,換位置換腦袋,看事情的角度不能只有站在老師權益的角度,要把上級、學校、學生、家長、社區的角度放進來。但是各位擔任過基層導師,能同理導師的立場,這是非常好的,例如:寒假倒底要不要上國一、國二寒輔課程?能力編組是要三班為一群還是二班為一群?倒底要不要上第8節課?
其次,不能只看到自己的領域,主副科的思維降低;不能只管自己的處室立場,要理解其他處室的情況。

校長的角色


十幾年前我當學務主任時,我必須承當所有大小事務,必須自己摸索所有學務事務,校長的角色對我而言是敬畏保持距離的長官,有重大的事報告,通常也是獲得指示,以畢業典禮而言,校長會在最後一次預演到場,然後指示這要修,那要改,這不好,那再加強一下,常常就是很辛苦加班把指示交待的事情再重新來一次,心裡都會OS,有一天,我去某國中處理事情去,恰好那天是預演,我看到校長在舞台上指揮預演的流程,當時我非常震撼,校長親自主持!除震撼外,也㵪慕別人的校長是這樣,因為我的校長當我遇上非常強勢的家長而擋不住被攻擊到亳無教師尊嚴時他仍是不肯出面緩頰的。當時還年輕對行政管理還是懵懂無知。
我當上校長的時候,請益很多輔導校長,大部份的前輩校長都會說你不要站到第一線去,放手讓主任去做就好了。
但是在當校長這幾年的時間裡,我自已帶的也包括聽到他校的案例,不同特質的主任、不同能力的主任要用不一樣的方式,但綜合一下經驗,我覺得身為主任仍要具備主軸的角色及必要的作為在,各位或許心中好奇,我處理畢業典禮?
今天談的是我的觀點,或許別的校長有不同的觀點,每個校長對主任要做到什麼程度可能都不一樣,就像前面提到的,有些校長完全授權給主任,有事他再善後即可,但有些校長會抓得比校緊,有些校長住在雲端。

領導者的仁慈心

剛到任,人都還沒有熟悉,8月的某一天,出納組偕其先生,跟人事主任來辦公室,看到臉色,感覺就不是好事情,果真,淒淒的眼底婆娑的流下淚珠,癌,一種聽到就會令人崩潰的病,我只能鼓勵、再鼓勵,醫療技術如此進步的時代,必然會康復,接下來,談到請病假的事,我說沒有問題,把身體治療好,健康回來上班。初次見到這位組長,是在遴選上的七月底,我先過來熟悉環境,她來跟我說,先把校長的印鑑等資料先辦好,校長就任就可以領薪水,感覺非常主動積極的組長。
為此,調整學務幹事回歸總務處,並安排此幹事代理出納組,而學務處另徵聘幹事代理人,等待上級考試分發。
有一天,主任來請示:出納組長病假,是不是下組長?
我問:這個組長認真嗎?
答:非常優秀,過去四年事務組不用讓人操心,學校改建工程,都是她做的。
我問:她為學校改建老舊校舍這麼大的工程,辛苦付出四年,現在她生病了,要她下組長,我無法同意,如果她真的那麼認真優秀,那就值得你等她生病好回來,幹事代理沒有問題。
如果這個人值得你等,就等。我過去等一年等了一位很棒的生教組,等了一年等了資料組,過程雖然辛苦,但結局都是好的,關了門自然會有一扇窗打開。
今天,有一位無可取代的組長來跟我談他的身體健康亮了紅燈,看診檢查的過程及後續想要的處理方式,人在失去健康時體會到健康的可貴,花什麼代價都願意,他得請假去看復健治療,他說他考乙都沒有關係,我疼惜這人才,也敬佩他為學校無窮盡的付出,必須幫忙,於是想了一個彈性上班的方式讓他可以復健而不至於超出病假期限,他原本不要,我告訴他上面出納組的故事,他眼眶紅了也抽了衛生紙,我等他平靜了,我說先這樣處理吧!
領導者,仁慈心。

2018年2月18日 星期日

剪髮記

過年前又冷又忙,沒有空整理已長到不成髮型的頭髮,今天,大年初三,大部份的理髮店應該還在放假,上網看看有無美容院沒有停,果真,某家新○沒有停業,我就去看看。
進了店門,掌櫃小姐問:有無指定設計師。我說:沒有。小姐再問:要做些什麼?我答:等設計師來我再跟他討論。於是,掌櫃小姐引我到座位上,給我一張卡片,我總是覺得奇怪,只是剪個頭髮,有必要留電話、姓名及出生年月日嗎?還是給留了,只是在電話號碼旁註寄不接廣告訊息。
一位美美的設計師來了,問我想怎麼弄?我說我想要留長,但想要燙一下如何?設計師說:你會弄髮膠或保濕劑嗎?我說:不會。設計師:那這樣不適合全燙,可以只燙髮尾二捲,這樣吹頭髮時就自已用手指頭捲捲,就會有形。我問:價格多少?設計師:2000元起。我說:只燙髮尾也是這價格。設計師:對啊!看藥水的品質,最低價格1500元。我出門時沒有帶那麼多錢,只好照實說:我剛去爬山,身上沒有帶足夠的錢,今天就先修剪,二個月後長了再來燙。設計師的臉色似乎不太好看了,說:1500元是最低價,你要再過一段時間才能燙。她似乎不太相信我沒有帶足夠錢。我說:是啊!所以我說兩個月後再說。
接下來,她開始推銷頭皮保養的產品,以及護法的產品,我問價格,高達千元,其實我不太相信這些產品的實用性,我也從來不做,我每天洗我的短髮,實在沒必要,所以就告訴她:不用,我剛運動完,等一下回家洗澡,做了沒有用。這位小姐回頭跟一位阿桑說:妳有沒有空,她健康洗。感謝還有這個名詞代表最低價!這位小姐拿起剪刀,討論了長度後,三兩下剪了頭,三分鐘的時間後,說你本來就有層次,這樣剪可以了,等洗完頭我再修一修!拿起鏡子要我看滿意度,我心想,這也太敷衍了吧!是因為我沒有花大錢,所以受到的對待,太勢利了吧!
我仍然耐著性子洗了頭,但心想要不要告訴她我的感受了?算了,以後不會再光顧。

2018年2月13日 星期二

當主任與做主任

為了候用主任三月來校實習課程,溫習過去筆記的書摘及演講摘要,希望能從中找到一些靈感及條理,發現以前沒感覺的現在體驗深刻,也較能明白其中的事理,也丟掉了部分的講議,想當時是因為不懂所以留下參考,現在看已是常用的知識,沒有留的必要,所謂不經一事不長一智,歷練十年所累積的智慧,濃縮成為5個下午的課程菁華,來實習的主任投資報酬太高了,只是入寶山得手而回的人會有多少?看造化了,畢竟,實習歸實習,真上戰場遇到問題,隨時有師父可以諮詢那才是幸福。
特別要記載的一段來自領導人的逆向思考,其實這位作者寫出的真實狀況,轉換一下角色「當主任與做主任的不同」,有很多人看別人當主任也想要這名聲,費盡心思步步向上爬,想要得到主任的位置,當他真的當上了,卻發現他不想承受這個位置所帶來的職責,也無法承受這職務所帶來的職責,跟他想像的完全不一樣,這是當主任;反之,有些人是做主任,真的是盡心盡力,認真的把職務經營好,政通人和,學校向上發展。
一邊編寫簡報,一邊想著校務,有的主任真的是聰慧靈巧,有理念也主動做主任,有的主任真的是能力不足帶不上來,觀念上是「當主任」,凡事靠部屬的三等主任(等蓋章等交辦等別人來做給他),口說「只管大方向」來掩飾自己的無能,有些人只有組長的格局,當上主任就無法應付。一種人就變成上述所說的做官心態,完全靠組長承擔,一將功成萬骨枯,另一種就是紛擾不斷。只是,要和諧的更換主任,特別是想待著的資深主任,真的是校長的一大考驗。
我第一年上任時,我的四處室主任都比我大十歲以上,其中有一位主任,每天過八點才會進辦公室,如果上午有會議,那天下午就會休假不進來,做不好事情就推給組長沒告訴他,或組長沒有弄好,自尊心很強,講了就不高興,辦活動,完全靠組長處理好,認為那都是組長的事,但會自己主持,因喜歡表現,公文或簽,蓋章也不看內容。校長提前退,代理校長期間,無法管理校務,一團亂。
以前的同仁換了校長後告訴我:校長你把我們部屬當夥伴,大家一起打拼,就算苦也不苦,現在這個校長把我們當部下,讓我們很不想做。我的理念做事不是作官,要能承擔、要能協助組長,要付出要有責任。

2018年2月10日 星期六

市場停車看領導者的思維

我每個週日都會到建國市場採買,去年因新建火車站搬遷到新址,新的建築物應有5樓,其中3~4樓是停車場,5樓是頂樓停車,平常假日去大概3樓即可停車位,這個新建物還不錯,有比較乾淨,但,攤販的習性一發揮出來,市場管理者沒有管理,攤販擺設侵占走道,摩托車騎進來走道,舊市場的問題帶來新市場,我看到一個潛在問題是停車出入口就在紅綠灯旁,我跟我先生說,這種設計遇到節慶一定要有交通指揮,否則一定會塞在樓上下不來。
果真,惡夢成真,今天就發生了!
我先繳完費用,在出口等4樓的先生開車下來,塞住了,因為樓下的紅綠灯停等,現場有2位人員及一位警衛在管理,他也知道樓下紅綠灯之故,我就問他,請他打電話請求交通警察指揮,否則會塞死。四樓和三樓要出去的車塞在下樓處沒有管制,再來,進來的車沒有管制,與出口的車難以迴轉,一台車為停出口附近一個車位,警衛要出口的車暫停讓他過,結果第二台一前一後開過來,警衛沒去看到要停進去那個車格需要空間,而停車格前方就是排隊要出去的車隊,如此,就如同十字路口沒有淨空一樣,那兩台車無法停,而要出去的車也被卡住,我不喊你要管制進來的車往那通道,這兩台要開到旁邊,否則都堵住了!調了一下,車隊也可以前進了,相繼而來的問題是,停車卡逾時出不去,一開始數量少管理人員還能應付,但後頭一堆人跑去管理室排隊處理逾時問題,而停車口兩台卡住等票卡,我到管理室跟那年輕人說,你要先處理排頭這兩台車的車卡,他們沒先處理,後頭的處理完也出不去,不是嗎?那年輕人也忙不知有沒有有懂我的話,群眾已經開始不耐煩火大的不滿聲音出來了,後來那警衛過來幫忙,我就說,你們只要看發票收票卡,就讓車子出去,再處理太槾了,我們都有繳費看發票即知。後來他們知道這樣處理比較快,而且好像機器也當機了!我說你們一定會被打1999。
年節這種大日子,建國市場應該預期有大量的採買人潮,管理的人應有sense事前規劃處理,而沒有事前規劃就算了,現場3個人員群龍無首,只是處理自己部份問題,沒有人看到整體的問題而做適當的應變處理,市場管委會與停管處及受委託的停車場,似乎上層的人都沒有人有意識到這嚴重問題。

2018年2月7日 星期三

計畫趕不上變化

元月底接到中教科來電,問我可不可以擔任候用主任實習的學校?我心中想我的學務主任也要儲訓,教務及輔導主任均是初任,10個組長中有6個也是初任,且是完全沒有行政經驗的老師初任,總務也有什麼專業可以傳承,我倒底要不要接?後來我勇敢的答應了,因為上上週才跟科裡申請經費補助廁所改建,受人點滴,報以湧泉,以後要開口要經費比較容易。仔細想想雖然上任不到一年,但兩位主任都非常用心很進入情況,也可以談談「菜鳥甘苦」,至於其他的,就我自己來處理。
這幾天都在思索如何跳脫傳統實習課程,規劃而能真正的教給這些候用主任能用、可用、好用的行政專業與經驗,初步把課表排出來,除了我自己之前培訓行政人員所開的「行政理念價值及倫理觀」以及「行政運作機制」外,以籃中演練的模式讓這些候用主任們模擬主管會報、辦發表會工作流程、校務會議及編列計畫的概算表,如果仍有時間,就再給他們上上依法行政之法規範,剩下只等來文。
而學務主任儲訓之事,我原有意請補校組長來代理,因為他以前當過學務主任好幾年,只故退下來休息,再加上接辦全中運,有個有經驗的人來穩定學務工作,而也才能在實習課程裡講課,前幾天才跟他略為提過,還沒完全談妥,也在觀望與評估,昨天也才提開學後再來處理,沒想到,今天下午一通電話,長官說:副座欽點你去擔任候用主任儲訓的輔導員,你可不可以?我重複了一次「擔任輔導員?我已經為實習學校了,這不一樣嗎?」「是,不一樣,是要去六週輔導候用主任的」。我心想,完了,一切都得重新安排了!我心中有點想答應,畢竟副座指名,如不去沒有正當理由也不好,而全中運以及校務運作如何是好?但當下沒辦法決定,我說「太突然了,我得想想,看一下學期行事,下班前回覆你」
隨即看了一下行事曆,沒有什麼大活動,倒是兩個比較重要的會議可能需要我主持,全中運我已經指派兩個主任了,假日我也可以到場,如果學務主任是由有經驗的人來代理,那我不在比較放心,再者,我每天早上都先回校,九點前再到研習會,公文可以在研習會看,應該也可以掌握,另外還有一位校長可以輪流,首要,先說服江主任來代理,一通電話聯絡,他也豪爽的答應了,我再跟教務主任說這件事,她沒有問題,再跟學務談,下午三點半,回復給中教科說可以去,接下來,就一步一步來處理,想到8年前在前任學校,有一個學期沒有總務主任,同時發生三個主任儲訓,一個請育嬰假的情況,那麼糟的情況,我都渡過去了,關關難過關關過。

2018年2月6日 星期二

碎掉了記憶

發現大抽屜中的文件已經快滿了!累積了二年半,再不清理,難有空間迎接下學期的文件。
整理文件的好處是逐一復習過去留存的事,有些公文再看一次,會有新的發現,例如:「啊!上次那件事不就是這公文上面所規範的事嗎?」有些文件再看一次,會與現在的事情串聯起來,例如:「啊!原來這意見在2年前就有學生提出來了!到現在某人還沒有解決」。這些事已經處理完畢了,整套文件一次打包存放,一疊疊細數過去二年半所完成的任務,很有成就感。
總之,溫故知新,強化自己的行政專業,雖然整整花費二個整天的時間才清完。
整理的過程因為櫃子空間不足,再把前任學校的留存的文件夾清理一次,每看一本,就出現相關的回憶,只是這些回憶都不太好,因為會留存的文件大多是難搞的案件,當時留存是作為未來實例,在事過境遷後,留與不留之間,我都猶豫了許久,最後,為讓自己放下這些事,碎掉的紙張滿滿三大袋!

2018年2月3日 星期六

這件事能否請其他處室幫忙做?

處室之間各有分工業務,但分工下必須有合作,校務方能順利運行。
但倒底那些業務是跨處室業務?
我們又常聽到某處室某個業務要拿出來請他處室協助?
或者抱怨○○處室都不見人影?
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每件活動都有其業務屬性。
承辦上級單位委辦大型活動,如科學園遊會、模範生表揚、志工表揚等,會依屬性由業務單位承辦,例如科學園遊會在教務處,模範生表揚在學務處,志工表揚在輔導室等,業務單位規劃活動時,因業務量大人力不足,必須將籌備工作及當日工作分配給其他處室,劃分得當各處室都會不會有意見,較楜模不清的交由校長裁示。
承辦上級單位較小型的活動,例如研習,以一個處室人力即可搞定,就無需分配給其他處室,例如輔導室承辦全市網路成癮研習、在家巡迴班教師研習等。
大型校務活動如運動會、畢業典禮、開幕或落成等,亦是由業務單位承辦,再將籌備工作及當日工作分配給其他處室,劃分得當各處室都會不會有意見,較楜模不清的交由校長裁示。
所以,倒底爭議的工作是什麼?很早以前,由聯考改為多元入學,入學的方式繁雜,要收各種報名表等,在那一段期日內註冊組相當忙碌,辦不完,有些學校就把藝才、資優報名等切出去給輔導室資料組,可能感覺資料組比較沒有業務。教學組業務忙,於是科學教育切給設備組,因為設備組管實驗室通常是自然科老師。當PISA世界排名不佳,閱讀教育受到重視,因設備組管圖書館,所以閱讀教育就落到設備組上,近年國際教育甚夯,許多學校也放在設備組,因忙不過來,所以設閱讀教師,由閱讀教師協助。
通常,不管我能否負擔得來,被分到業務的人都不會太開心,但有時日久也習慣,似乎就沿續下來。
接下來,探討的是國三學生集體看考場、考生服務隊,這要不要分出去給其他處室?
辦學生活動使用活動中心,辦研習使用會議室,總務處一定要來開門及開灯,否則就沒有盡到責任?
業務是否切出去跟承辦人的能力及特質相關,處室夠強,只會有最後執行階段之人力需求請他處室幫忙。
但最近遇到的例子是被分配工作的組長認為要做到10分,但主辦業務的組長認為不用只要這樣就好,溝通無效後,要10分的組長就接過去做並主導,而換人後業務回歸反而弄不清楚倒底誰是主要承辦,「校長是否出來主導?」。業務屬性搞不清楚,其次,處室內的某組業務忙不過來,要先在處室內解決,真的不行,再請求其他處室協助,否則,各處室都可以把業務分出來要其他處室協助,那就不用分處室了!

2018年1月28日 星期日

領進候用主任

人才要自己培養,使用空降是萬不得已。
年輕校長遇上資資資深主任,年輕一代青黃不接,行政接班後繼無人,要將校務由谷底向上提升,需要智慧與勇氣。
開候用主任班,各處室找來組長及有意願老師,每週六聚會讀書,當年這樣考上4位。
換了學校,還是遇到同樣情形,為了生活教育,任用代理主任,為平息某些聲音,今年得讓他考上,而校內另一位已經連考3次的老師,晤談後,也協助他,看能不能考上。
代理主任每日業務繁忙,只能另周末時間考前衝刺式的讀,還好沒有砸招牌,都考上了!
接下來,要煩惱的事是受訓,我可能要「代理」了,畢竟處室裡三位組長均是今年才新任!

2018年1月27日 星期六

校長擔營隊講師

當上校長後要再回到第一線教學,機會並不多,有些校長完全不想再回到教學現場,對我而言,教學仍是我一項專長與興趣,甚至自我感覺我不教學,實在是學生的損失。
此次,剛好看到申請自然科學課餘時間做實驗的經費,雖然教務處直接以業務繁不申辦存查,而我覺得我應該可以來開課,畢竟現成的經費,而且可以有助教,申請書只要把實驗名稱打上去就可以,非常容易,找了另一位生物老師,徵得同意,申請了8節課,就送出去了。
不知道是沒人申請還是台師化學系的問題,竟然通過了,但人事簽注:「校長上課必須陳報」,我心想這並不是兼課,應該沒有問題,查了相關法規,均是約束校長兼課,這類以營隊上課的方式並無相關法規函釋,但為了免除疑慮,還是陳報上級,當然,這公文人事必不會主動寫,我也擔心他們寫的文抓不到重點,而教務處的功力想寫也應該寫不出來,反正自己的公文能力是優等,就自己來比較快:
主旨:本校校長○○○擬於寒假擔任本校所申辦之教育部國民及學前教育署
「106年度落實中小學基礎實驗教育計畫」之「生物科學實驗營」授課教師計8
節課,是否得以休假方式出席並支領鐘點費,請鑑核。
說明:
1、 本校校長具生物科專長教師(教師證如附件一),因108課綱前導公開授課及
課程領導所需,特安排與本校另一位生物科教師於旨揭營隊協同授課。
2、 本生物科學實驗營於1月○○日及○○日上午舉行,屬一次性課程非兼課性質,
所需鐘點由旨揭計畫核定補助款支用(國立臺灣師範大學106年12月6日師大○○○)

一月中旬,上級同意函下來,這樣也好,爾後就可以比照辦理。對於即將實施的營隊,準備材料及學習單,複習年輕時代當教師辛苦且樂在其中的感覺。

磁振造影記

第一次做磁振造影,出發前再仔細閱讀說明書,依說明書所敘穿著沒有拉鍊、沒有鈕扣的衣褲,我想毛衣最方便加上運動褲最合規定,沒有想到,在簽同意書時護士跟我說,毛衣會產生靜電不可以,如果真是此,應該寫入說明書中,還好,我還穿了衛生衣。
第一步驟是右手打針,留一個注射針頭,準備打顯影劑用。
第二步驟進到造影室,躺平,操作員在我的頭部掛上耳機及耳塞,再加上棉花等不知何物固定,套上固定面具夾,拿一個橡皮球,要我的左手握住,告訴我如果有不舒服,就按。蓋上被後就送入像太空艙般的造影器內。
接下來的40分鐘,各種不同的聲音不斷衝擊而來,難怪要戴耳塞,偶爾有幾分鐘的震動,就這樣一陣子後,操作透過耳機造訴我要打顯影劑,我被送出來,耳邊傳來「先打生理食鹽水,會涼涼的是正常的」,再傳來「打了顯影劑,有沒有不舒服」,我說沒有,再度被送進去造影的太空艙中,又是一陣一陣的各種不同的聲音,過了些許時間,終於,完成了。

2018年1月22日 星期一

3分代表技藝優良?

五專免試超額比序中有一項是技藝優良,分數是3分。
其目的是給參加技藝班的學生機會,而誰有資格參加技藝班?
技藝班成立的宗旨是什麼?
以前被當作○○班不被看重的技藝班,何以中上段家長現在吵著要參加?
因為要這3分。

得標廠商臨時更換車輛

在合約中,會規範的通常是出發前送來車籍資料,出發當日換車,或者旅程中車輛故障,必須要更換車輛,還是第一次遇到行程第二天重送車籍資料全部10台車全部更換的,說什麼國光客運把車都調回去了載另一批客人了!
我也只能請廠商正式函文說明更換的理由,且所換車輛品質必須大於或等於原來的車輛,請所有老師在出發前重新再對新的車籍資料驗車,如有不及,則依合約罰則扣罰。

2018年1月20日 星期六

交通導護的補休

來到這學校二年半,前輩校長公文及請假是二層決,為了掌握校務,到任第一天,即恢復公文一層決行,請假則仍維持二層決,畢竟仍有資深主任在任,但三日以上及主任的假為一層決行。
今年換了新的人事主任,到任一週後即面告,教師的補休量多且不合法,我問發生何事?他說交通導護雖有特別規定,但時間不足,還搭配一個評分工作的補休,而特教老師在早自習輪值也補休,我聽了隨即電問學務主任及輔導主任實際狀況為何?學務主任答交通導護他也不知不合規定,評分工作則是他不知道為何會有此補休的內規,以前他任導師時是沒有補休的。而輔導主任則告之特教教師因某部份家長提早送學生到校,於由自習輪值看學生故佤補休。
遇到問題,解決問題,但這是一個難的問題,要改變過去的做法,而且拿掉的是褔利,可預期到的是老師心中會有反彈「那我就不評分吧!」「那我就不站交通導護。」弄不好校園氛圍就壞了,但不合規定是事實,不調整以後難免會被講話,或者當有一天攤在陽光下受檢驗時,我們知情的人都要負責,只是如何解?
我首先看了市的交通導護實施要點,該規定可以累計導護時間但要達4小時方可補休及行政獎勵,我算了一下學校現行規定,只差40分鐘就累計4小時,每週五天,每天增加8分鐘即可合規定,於是,與學務主任研究調整,早上不要增加時間,太早不好,倒是放學時段,我跟著交通導護二年來發現現況是老師值勤時間到學生走完時也接近5點半了,這樣增加8分鐘與事實相符老師應該可以接受,從「合於規定補休,心安理得」的角度來溝通,我認為是可行的,至於老師遇偶突發狀況未到,可以補值勤,遇國定假日少一日或兩日,是不可抗拒之因素,屬特例核實補休。
而評分工作補休於法不合,就必須要說理了,但難在涉及教師工時的訂定,因為有加班事實方有補休,在中午評分算不算加班?特教的值週時間亦是同樣的問題,早自習算不算工時?我找到100年教師工會成立後,教育部要修教師法18條訂定教師工時的修正法條,教育部當時發的新聞稿,預定當年8月分可實施,但後來並沒有實施,因為所有的新聞都指出教師團體反對、家長團體反對,有很多層面,因為該新聞稿指出訂工時後協商寒暑假待遇及計算。
不知道這法條怎麼了?就胎死腹中了?

2018年1月14日 星期日

故事領導

之前對這研習名稱是有些鄙視,總覺得什麼東西都可以扣上「領導」兩字,領導學裡可舉出十個OO領導,而扣上領導兩字,就可發展出一門學問,連故事都能扣上領導,很想知道葫蘆裡是賣什麼藥?
這次地點近可兼顧校務、時間尚許可,想想去交交朋友也不錯,就報了名。
上了一天的課,原來故事領導僅是口語表達訓練的一種,這幾年流行TED,這股潮流從國外流進台灣,台灣也跟著有多種類的TED出現,在中國更有演說家的節目非常紅,所以,這個研習的目標是訓練以說故事包裝你所要表達的內容,讓觀眾感動!
其實,早在幾年前,我就已經把升旗師長訓話的方式改為各處室主任輪流以「小故事大道理」的方式包裝所要傳遞的價值。而我為此,買書、聽演講等也花了很長一段時間學習口語表達方式,深入了解說故事的「眉角」,對我而言,並不難。

FB一談

FB是現今一般人最常用的記錄生活方式,也是眾多長官用來行銷與炫耀的平台,我仍然保有每天至少看閱一次的習慣,以前總是期待朋友的動態,自己也會做一些神回應,讓生活增加趣味,但現在的FB,被未經同意的新聞、廣告、粉絲頁佔據,一些八竿子打不著的朋友的朋友按過讚的東西都會跟著進來,我曾經有一段時間不斷的不斷的按取消或隱藏,才暫緩了這些不請自來的垃圾訊息,這些「朋友們」不曉得他知不知道他看過某些色情動漫、逛過的特殊「街」都給廣大的朋友知道了!
曾幾何時,換所學校後,我已經很少很少再發文,因為舊生活圈的朋友依然在,新生活圈信任關係尚未建立,新加的「朋友」數得出來,有時心中感想多想分享,卻也不適合發文了!
長官與部屬關係有時很奇妙,在前一所可以熟悉到為無所不分享朋友,而在這一所學校卻是有一段距離在,或許時間不夠久,「長官在裡面不好講話」,高處不勝寒,身為長官公開發文總令人多方解讀,讓這距離各保有自己的隱私,我也找另一方式來記錄生活。