2018年8月14日 星期二

公文書寫作

95年借調教育局才知道什麼叫做公文,也開始學習寫公文,當時的好處是,有整本的紙本公文可以調閱,也有一位好督學可以詢問。
當了校長,遇到很多事情,都必須要寫公文處理,我有一位好師傅指導我,我不會就問,就把這些公文留起來參考。
開始學習法律,接觸到法律語言,試著讀判決書,慢慢的增進自己的素養,校內一些性平事件,不用外聘律師,我就自己寫寫看,曾花費很多時間看一大堆判決書,為寫一篇的調查報告,所謂時間花費在那,成就就那,那一兩年之內,功力大增,而對於每份來文,我一定親自仔細看,長期閱讀公文無形中累積。在前任學校,看到主任組長寫的公文,實在搖頭,國文老師也一樣,幾乎每一件都要改寫,就這樣看、讀、寫,造就了我深厚的公文素養,無法與專業相比,但就一般學校行政人員而言,我算是高手了!包括調查報告、答覆陳情以及疑難雜症的公文,也都難不倒我了!
幾年前為增加主任組長的公文能力,我開始寫一些簡單的講義,教這些初任新手如何寫公文、辦公文以及法制作業,去年,換了三分之二的組長及主任,為了快速,我帶了8小時教育訓練,把公文書擬辦做成講義,這個課程於是成形了!
在今年擔任儲訓班生活輔導員,這個課程讓我可以指導學員,這是老師兼行政最弱的地方,也再發展出行政領導的課程,儲訓班結束了,但看到有些新手在8月剛上行政這條路,感覺應該幫他們複習一下,於是免費的開了公文書課程,7月9日一次,今天是第二次,把過去看到一些公文、以及常犯的錯誤樣態收集起來,實作的方式指導,從以前的資訊融入教學,到現在行政領導,真的很不一樣,回頭看自己的成長,大概很難有人跟得上。

沒有留言:

張貼留言