這件事能否請其他處室幫忙做？

處室之間各有分工業務，但分工下必須有合作，校務方能順利運行。
但倒底那些業務是跨處室業務？
我們又常聽到某處室某個業務要拿出來請他處室協助？
或者抱怨○○處室都不見人影？
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每件活動都有其業務屬性。
承辦上級單位委辦大型活動，如科學園遊會、模範生表揚、志工表揚等，會依屬性由業務單位承辦，例如科學園遊會在教務處，模範生表揚在學務處，志工表揚在輔導室等，業務單位規劃活動時，因業務量大人力不足，必須將籌備工作及當日工作分配給其他處室，劃分得當各處室都會不會有意見，較楜模不清的交由校長裁示。
承辦上級單位較小型的活動，例如研習，以一個處室人力即可搞定，就無需分配給其他處室，例如輔導室承辦全市網路成癮研習、在家巡迴班教師研習等。
大型校務活動如運動會、畢業典禮、開幕或落成等，亦是由業務單位承辦，再將籌備工作及當日工作分配給其他處室，劃分得當各處室都會不會有意見，較楜模不清的交由校長裁示。
所以，倒底爭議的工作是什麼？很早以前，由聯考改為多元入學，入學的方式繁雜，要收各種報名表等，在那一段期日內註冊組相當忙碌，辦不完，有些學校就把藝才、資優報名等切出去給輔導室資料組，可能感覺資料組比較沒有業務。教學組業務忙，於是科學教育切給設備組，因為設備組管實驗室通常是自然科老師。當PISA世界排名不佳，閱讀教育受到重視，因設備組管圖書館，所以閱讀教育就落到設備組上，近年國際教育甚夯，許多學校也放在設備組，因忙不過來，所以設閱讀教師，由閱讀教師協助。
通常，不管我能否負擔得來，被分到業務的人都不會太開心，但有時日久也習慣，似乎就沿續下來。
接下來，探討的是國三學生集體看考場、考生服務隊，這要不要分出去給其他處室？
辦學生活動使用活動中心，辦研習使用會議室，總務處一定要來開門及開灯，否則就沒有盡到責任？
業務是否切出去跟承辦人的能力及特質相關，處室夠強，只會有最後執行階段之人力需求請他處室幫忙。
但最近遇到的例子是被分配工作的組長認為要做到10分，但主辦業務的組長認為不用只要這樣就好，溝通無效後，要10分的組長就接過去做並主導，而換人後業務回歸反而弄不清楚倒底誰是主要承辦，「校長是否出來主導？」。業務屬性搞不清楚，其次，處室內的某組業務忙不過來，要先在處室內解決，真的不行，再請求其他處室協助，否則，各處室都可以把業務分出來要其他處室協助，那就不用分處室了！