主任的角色

我第一年上任時，我的四處室主任都比我大十歲以上，其中有一位主任，每天過八點才會進辦公室，如果上午有會議，那天下午就會休假不進來，做不好事情就推給組長沒告訴他，或組長沒有弄好，自尊心很強，講了就不高興，辦活動，完全靠組長處理好，認為那都是組長的事，但會自己主持，因喜歡表現，公文或簽，蓋章也不看內容。校長提前退，代理校長期間，無法管理校務，一團亂。

有很多人看別人當主任，也很有企圖心想往上爬，當費心的真的坐上主任的位置後，卻發現無法承擔這個位置所帶來的職務責任，跟他想像的完全不一樣。有些人當組長可以，但是當主任就無法應付。一種人就變成上述所說的做官心態，完全靠組長承擔，一將功成萬骨枯，另一種就是紛擾不斷。

以前的同仁換了校長後告訴我：校長你把我們部屬當夥伴，大家一起打拼，就算苦也不苦，現在這個校長把我們當部下，讓我們很不想做。我的理念做事不是作官，要能承擔、要能協助組長，要付出要有責任。

我希望這樣的人才做主任

理念契合：校長認為要做，而你認為不需要做，不合，一種是心不甘情不願，一種是敷衍了事，要不就陽奉陰為。

謙虛、自信、有責任感

對工作有熱情：肯做肯學肯付出

處事有條理有邏輯，不會亂無方法

一雙隱形翅膀：有擔當，遇事不閃躲，或完全推給組長，校長問「那比賽準備的怎麼樣了？」「我不知道，組長在處理，要問組長」

做別人的事練自己的功夫：不要拒絕額外的工作，那是一座寶山，是一個學習機會，不計算不計較，一邊做事一面念，總務處的人呢？都不來幫！自己做事時看著別人沒有做，或者總認為別人都沒做事只有他在做，心中不平衡。在意自己累積的經驗和智慧。即使是做錯了、遇上挫折了，也是一種學習。

過去你用導師的立場看行政，換位置換腦袋，看事情的角度不能只有站在老師權益的角度，要把上級、學校、學生、家長、社區的角度放進來。但是各位擔任過基層導師，能同理導師的立場，這是非常好的，例如：寒假倒底要不要上國一、國二寒輔課程？能力編組是要三班為一群還是二班為一群？倒底要不要上第8節課？

其次，不能只看到自己的領域，主副科的思維降低；不能只管自己的處室立場，要理解其他處室的情況。

校長的角色

十幾年前我當學務主任時，我必須承當所有大小事務，必須自己摸索所有學務事務，校長的角色對我而言是敬畏保持距離的長官，有重大的事報告，通常也是獲得指示，以畢業典禮而言，校長會在最後一次預演到場，然後指示這要修，那要改，這不好，那再加強一下，常常就是很辛苦加班把指示交待的事情再重新來一次，心裡都會OS，有一天，我去某國中處理事情去，恰好那天是預演，我看到校長在舞台上指揮預演的流程，當時我非常震撼，校長親自主持！除震撼外，也㵪慕別人的校長是這樣，因為我的校長當我遇上非常強勢的家長而擋不住被攻擊到亳無教師尊嚴時他仍是不肯出面緩頰的。當時還年輕對行政管理還是懵懂無知。

我當上校長的時候，請益很多輔導校長，大部份的前輩校長都會說你不要站到第一線去，放手讓主任去做就好了。

但是在當校長這幾年的時間裡，我自已帶的也包括聽到他校的案例，不同特質的主任、不同能力的主任要用不一樣的方式，但綜合一下經驗，我覺得身為主任仍要具備主軸的角色及必要的作為在，各位或許心中好奇，我處理畢業典禮？

今天談的是我的觀點，或許別的校長有不同的觀點，每個校長對主任要做到什麼程度可能都不一樣，就像前面提到的，有些校長完全授權給主任，有事他再善後即可，但有些校長會抓得比校緊，有些校長住在雲端。

領導者的仁慈心

剛到任，人都還沒有熟悉，8月的某一天，出納組偕其先生，跟人事主任來辦公室，看到臉色，感覺就不是好事情，果真，淒淒的眼底婆娑的流下淚珠，癌，一種聽到就會令人崩潰的病，我只能鼓勵、再鼓勵，醫療技術如此進步的時代，必然會康復，接下來，談到請病假的事，我說沒有問題，把身體治療好，健康回來上班。初次見到這位組長，是在遴選上的七月底，我先過來熟悉環境，她來跟我說，先把校長的印鑑等資料先辦好，校長就任就可以領薪水，感覺非常主動積極的組長。
為此，調整學務幹事回歸總務處，並安排此幹事代理出納組，而學務處另徵聘幹事代理人，等待上級考試分發。
有一天，主任來請示：出納組長病假，是不是下組長？
我問：這個組長認真嗎？
答：非常優秀，過去四年事務組不用讓人操心，學校改建工程，都是她做的。
我問：她為學校改建老舊校舍這麼大的工程，辛苦付出四年，現在她生病了，要她下組長，我無法同意，如果她真的那麼認真優秀，那就值得你等她生病好回來，幹事代理沒有問題。
如果這個人值得你等，就等。我過去等一年等了一位很棒的生教組，等了一年等了資料組，過程雖然辛苦，但結局都是好的，關了門自然會有一扇窗打開。
今天，有一位無可取代的組長來跟我談他的身體健康亮了紅燈，看診檢查的過程及後續想要的處理方式，人在失去健康時體會到健康的可貴，花什麼代價都願意，他得請假去看復健治療，他說他考乙都沒有關係，我疼惜這人才，也敬佩他為學校無窮盡的付出，必須幫忙，於是想了一個彈性上班的方式讓他可以復健而不至於超出病假期限，他原本不要，我告訴他上面出納組的故事，他眼眶紅了也抽了衛生紙，我等他平靜了，我說先這樣處理吧！
領導者，仁慈心。