公文書寫作

95年借調教育局才知道什麼叫做公文，也開始學習寫公文，當時的好處是，有整本的紙本公文可以調閱，也有一位好督學可以詢問。
當了校長，遇到很多事情，都必須要寫公文處理，我有一位好師傅指導我，我不會就問，就把這些公文留起來參考。
開始學習法律，接觸到法律語言，試著讀判決書，慢慢的增進自己的素養，校內一些性平事件，不用外聘律師，我就自己寫寫看，曾花費很多時間看一大堆判決書，為寫一篇的調查報告，所謂時間花費在那，成就就那，那一兩年之內，功力大增，而對於每份來文，我一定親自仔細看，長期閱讀公文無形中累積。在前任學校，看到主任組長寫的公文，實在搖頭，國文老師也一樣，幾乎每一件都要改寫，就這樣看、讀、寫，造就了我深厚的公文素養，無法與專業相比，但就一般學校行政人員而言，我算是高手了！包括調查報告、答覆陳情以及疑難雜症的公文，也都難不倒我了！
幾年前為增加主任組長的公文能力，我開始寫一些簡單的講義，教這些初任新手如何寫公文、辦公文以及法制作業，去年，換了三分之二的組長及主任，為了快速，我帶了8小時教育訓練，把公文書擬辦做成講義，這個課程於是成形了！
在今年擔任儲訓班生活輔導員，這個課程讓我可以指導學員，這是老師兼行政最弱的地方，也再發展出行政領導的課程，儲訓班結束了，但看到有些新手在8月剛上行政這條路，感覺應該幫他們複習一下，於是免費的開了公文書課程，7月9日一次，今天是第二次，把過去看到一些公文、以及常犯的錯誤樣態收集起來，實作的方式指導，從以前的資訊融入教學，到現在行政領導，真的很不一樣，回頭看自己的成長，大概很難有人跟得上。

往事「各處室不合案例」

暑假整理櫃子內一疊收集的招生DM，在最底層翻出兩本筆記本，裡頭有幾篇舊時日誌，其中篇喚起當時回憶，覺得值得記下來...
時間回到98年7月28日....
7月24日代理校長拿2張發票給總務處，請之以特支費核銷，總主任認為校長每月特支費是○仟元，贈送金額7仟8百元似乎比例過高，且贈送對象為退休校長，不符「因公」，再者，程序不符，生日為可預期，不應先自行採購完成再以發票請總務核銷，因此，告知代理校長，但代理校長回應以「我有權」並且找會計主任研商，會計主任認為一萬元以下可代墊以零用金支付為由，且生日禮物符合特支費用途，同意其核銷，而在該張請購單上的總務主任職章就空著。
我寫著...
這學校過去似乎無總務主任的存在，許多工程應該是總務規劃辦理的，卻都是訓導主任辦理、會計主任核章兩人聯手處理，總務處則僅有出納核章付款，完全無總務主任的核章。然後被傳說總務主任情緒如何壞，其實另一個原因是長期總務主任與會計主任長期不合，會計主任越權管事，而某些事情總務任認為不合理或不合法而不願方便行事，致長期忽略總務主任，而總務主任卻無法與之抗衡而漸漸消極不管。